Transforme suas notas fiscais em aliadas poderosas através do Citizen

Antigamente, a parte administrativa financeira de uma empresa era reconhecida por ser a galera que conseguia achar uma nota fiscal de 5 anos atrás, no momento em que sua presença se fazia necessária.

Como os documentos eram físicos, as pastas tinham de ser organizadas por datas, cores para cada categoria (materiais, contas, etc) e alguns outros critérios para ajudar a manter o ambiente organizado e eficiente.

Esse sistema funcionou bem por muito tempo e os profissionais dessa área eram altamente preparados para que toda essa mágica acontecesse naturalmente.

O problema é que quanto maior era a empresa, mais documentos fiscais eram guardados, e como em alguns casos, não guardar as notas fiscais pode ser considerado um crime fiscal,
muitas empresas tinham de disponibilizar um “andar” ou uma sala comercial somente para esses documentos, e designar colaboradores para cuidar dessa demanda, o que tomava tempo e dinheiro.

Hoje, tudo mudou.Com a tecnologia e os smartphones, aplicativos práticos e seguros fazem esse armazenamento de notas fiscais, e já separam os valores em categorias, mostram a carga tributária dos produtos e até mesmo indicam quais foram os itens mais mais comprados, e quais deles foram os mais caros.

O Citizen é o principal aplicativo do mercado e com ele, a organização de notas fiscais da sua empresa vai ficar prática, segura e eficiente.

Cadastre as notas fiscais via QR Code no aplicativo, e após a nota ser lida pelo sistema, ela já vai automaticamente para seu banco de notas e você já tem em mãos todas as informações citadas acima e muito mais!

Na hora de fechar a contabilidade do mês, o Citizen te dá a opção de exportar as notas em XML, facilitando a conversão para seu sistema financeiro!

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